siriuspetvet

Briefing de evento · Atualizado em 08/10/2026 · v5 (mensagens editáveis)

Imersão Além do Operacional

Manejo de Creche e Hotel de Ponta a Ponta, e o método para encher a agenda

Manhã longa online com lançamento do Visla. Combo Programa de Aceleração + Visla por R$ 5.000. Partes 1, 2, 8, 9 e 10 ajustadas após a reunião de concepção, com plano de mitigação de riscos por fase. Partes 3 a 7 ainda pendentes. Itens marcados como “confirmar” vieram de áudio ambíguo.

22/11

Data do evento

Domingo · 08h às 13h · Google Meet

R$ 197

Ingresso Lote Zero

âncora a definir · ingresso duplo (você + sócio)

400

Audiência (otimista)

300 pagantes + 100 convidados

R$ 5.000

Combo no pitch

Programa de Aceleração + Visla

Venda antecipada para 23/10. Com o setup reduzido para uma semana, a venda abre em 23/10 e fecha em 21/11: 30 dias, o ideal. Isso só funciona se o setup estiver pronto até 22/10. O briefing precisa ser fechado na segunda, 12/10, que é feriado nacional.

Parte 1

Concepção

Cliente e contexto

ClienteComport Ensino

Nome do eventoImersão Além do Operacional - Manejo de Creche e Hotel de Ponta a Ponta, e o método para encher a agenda

Atuação da SiriusPonta a ponta + lançamento do Visla

Especialista principalCleber (18 anos de mercado, comportamento animal)

Co-apresentadorDan confirmar

PossibilidadeAdam

ObjetivoVender o combo Programa + Visla

Produto e ingresso

Programa de Aceleração (tabela)R$ 4.500

Visla (tabela)R$ 3.927 confirmar: pode ser R$ 397

Soma de tabelaR$ 8.427

Combo no pitchR$ 5.000

Venda avulsaPrograma e Visla também separados

PagamentoEntrada ~10% e parcelas ~5% do faturamento do ICP confirmar

IngressoR$ 197 no Lote Zero (era R$ 97), com virada de lote definir âncora e lotes

Ingresso duploUm ingresso para você e outro para o sócio, sem custo extra

Bônus e condição do comboa definir

Público

Principal: empresário pet com faturamento de R$ 15 mil+ e creche, hotel ou banho e tosa em operação.
Secundário: quem vai abrir um negócio novo no pet.
Temperatura: frio e quente. O tráfego de novos seguidores deve render volume frio.
ICP ideal: R$ 15–20 mil, 1+ funcionário, entende que educação empresarial tira da estagnação.

Tema e promessa

Eixos: vendas e operacional. Precificação entra dentro de “vender errado”, como conteúdo, e não como isca.
Novidade: nova abordagem de venda do Cleber e o Visla mostrado ao vivo na operação (maior dor: check-in e check-out? ouvir o Cleber).
Âncora: Cleber + fotos teaser e depoimentos de edições anteriores.
Pilares: exclusividade, compromisso financeiro (ingresso) e promessa específica.
Promessa adotada: “Sua empresa pet não passa dos R$ 20.000: você está preso no pátio e vendendo do jeito errado.” Duas partes: preso no pátio porque há muita coisa solta, e vendendo errado quando existe o jeito certo.
Atração: “o que fazer, como vender, como atrair”.
Visla: risco de suporte com volume. Usar fila de interessados e confirmar a prontidão do sistema.
Combo: avaliar se confunde com a Black Friday. A conclusão da reunião foi que continua válido.

Parte 2

Formato e calendário

Formato

ModeloManhã longa

Horário08h às 13h (5 horas) em aberto

CanalOnline · Google Meet

ApresentadoresCleber e Dan (Adam como possibilidade)

Convidados externosNenhum

Estrutura da aula a ajustar

Bloco prático: câmera livre.
Bloco fixo: câmera fechada e cropada em tela.
Roteiro minuto a minuto, dúvidas pré-selecionadas, nota de 0 a 10 antes do pitch e o pitch ainda serão desenhados.
Abertura: vídeo de 5 min no estilo CPL com depoimentos de quem fez o programa, depois um vídeo-pílula do Visla (quem faz, a confirmar).
Almoço: depoimentos rodando em loop.
Visla ao vivo: tablet ou celular, mostrando os processos.
Pesquisa pré-evento: obrigatória. Alguém da Sirius lê as respostas e passa a dor latente ao Cleber 15 min antes. O pitch não muda.
Ensaio com o Cleber antes do evento. Ele também entra na venda do ingresso.
Manifesto: 20/11 é feriado. Mover para 19/11 ou 21/11 confirmar. Quem grava, a confirmar.
Logística: internet no pátio, com cabo de ~20 m e link reserva.

Linha do tempo (08/10 a 07/12)

Setup

Venda de ingressos

Carrinho 15d

Concepção 08/10 a 12/10 (5 dias) Setup 13/10 a 22/10 (10 dias) Venda 23/10 a 21/11 (30 dias) Evento 22/11 Carrinho 22/11 a 07/12

Etapa	Início	Fim	Duração
Concepção (fechar o briefing na segunda, 12/10, feriado)	08/10	12/10	5 dias
Setup (copy, página, anúncios, produto, CRM)	13/10	22/10	10 dias
Venda de ingressos	23/10	21/11	30 dias
Manifesto / CPL 0 (20/11 é feriado)	19/11 ou 21/11 confirmar		1 dia
Evento · 08h às 13h	22/11 domingo		1 dia
Carrinho aberto	22/11	07/12	15 dias

Horário em aberto. A duração de 5h foi questionada (o padrão era 4h). No evento anterior o público começou a entrar só perto das 10h30, e é domingo. Decidir com o Cleber se começa mais tarde e como segurar a retenção.

Black Friday dentro do carrinho. A Black Friday (27/11) cai no quinto dia do carrinho de 15 dias. Pode ajudar a urgência da oferta, mas a mídia encarece em novembro e pressiona o teto de R$ 130 por lead.

Calendário

Concepção Setup Venda de ingressos Evento Carrinho Marcos (feriados 12/10 e 20/11, Monitor na Prática 14–16/11, manifesto 19/11, Black Friday 27/11)

Projeção

Ingressos, audiência e receita

Três metas de venda de ingresso. A otimista é a meta do briefing (300 pagantes + 100 convidados); a base e a conservadora são propostas. Combo a R$ 5.000 e conversão de 12% a 14% sobre os presentes.

Metas de venda de ingressos

Base = 83% da meta otimista; conservadora = 67%. Os convidados são tratados como 30% dos pagantes na conservadora, 32% na base e 33% na otimista (cerca de 1 convidado para cada 3 pagantes). Ritmo diário calculado sobre os 30 dias de venda. No último evento a meta era 300 e saíram cerca de 50 vendas; a conservadora precisa ser recalibrada com o cliente.

–

Presentes

–

Combos vendidos

–

Receita total

–

ROAS

Funil do evento

De onde vêm as vendas

O pitch ao vivo converte cerca de 5%. O restante depende do carrinho de 15 dias e do time comercial.

Investimento do cenário

Considera que todos os pagantes vêm de mídia e que os convidados não custam mídia. O ROAS divide a receita por tráfego + disparos. Se parte dos ingressos for orgânica, o investimento cai. O custo por lead de R$ 90 a R$ 130 veio de ingressos de R$ 97; com ingresso de R$ 197, a conversão tende a cair e o custo por ingresso a subir, então revise o teto no primeiro checkpoint.

Parte 8

CRM e comercial

CRM

PlataformaCRM próprio da Sirius (não usa mais GHL)

ResponsáveisAline e Chardson

RegraComprador de ingresso entra como cliente e o comercial pode abordar antes do evento

Pipeline sugerido validar com a Aline

Lead capturado (pipeline da imersão, cards de R$ 197)
Checkout iniciado
Ingresso pago
Presente no evento
Oferta apresentada
Proposta / carrinho (15 dias)
Ganho (combo) ou perdido (downsell)

Ajustes da reunião: corrigir os cards que entraram com R$ 3.500 na pipeline da imersão (o valor correto é R$ 197); criar tag de “fez raio X” para não chamar a mesma pessoa de novo; todo novo inscrito vai para o grupo de empresários e depois é limpo e salvo numa pipeline; Caio entra no comercial confirmar.

A definir: tags do CRM, critério de prioridade do comercial pela ficha de inscrição (faturamento, funcionários, interesse em acompanhamento), quem aborda, e o fluxo de recuperação de pagamento recusado.

Parte 9

Time e responsáveis

Papel	Responsável
Estrategista	Álvaro
Copywriter	Álvaro
Gestor de tráfego	Álvaro
Gestor de projetos	Chardson
Suporte ao vivo no dia do evento	Álvaro
Segundo suporte ao vivo	Chardson
Suporte de transmissão	Thiago e Luan
Suporte / CRM	Aline e Chardson
Webdesigner	Luan
Designer	Isa
Videomaker	Isa a transcrição cita o Felipe para os vídeos: confirmar
Pesquisa pré-evento e ponte com o Cleber	a definir
Comercial	Aline, Chardson e Caio confirmar

Concentração de papéis: o Álvaro acumula estratégia, copy, tráfego e suporte ao vivo. No dia do evento, o Chardson cobre como segundo suporte e Thiago e Luan cuidam da transmissão. Vale combinar quem responde o quê no chat do Meet.

Parte 10

Métricas e metas

Métrica	Referência	Meta deste evento
Comparecimento	80–90%	80–90% (média histórica 90%)
Permanência até a oferta	70%+ (mercado)	90–97% (histórico)
Conversão no pitch ao vivo	8–12% (mercado)	~5% (histórico)
Conversão total (pitch + carrinho + comercial)	20–30%	12–14% sobre os presentes
Custo por lead / ingresso	Histórico: R$ 200+ → R$ 103 (média R$ 130)	Ideal R$ 90 · teto R$ 130
Disparo de mensagens (API oficial da Meta)	–	Mínimo R$ 2.000
ROAS	4× ou mais	Mínimo 5× confirmar
Ingressos pagos	–	200 (conservadora) · 250 (base) · 300 (otimista)
Audiência total	–	260 · 330 · 400

Parte 10 · investimento

Investimento necessário para vender os ingressos

Tráfego = ingressos pagantes × custo por lead (R$ 90 a R$ 130). Disparos: mínimo de R$ 2.000 na API oficial da Meta (WhatsApp). Verba diária calculada sobre os 30 dias de venda. A opinião da reunião foi que o investimento parece baixo para o que se quer vender.

Mitigação

Plano de ações por fase

Sequência de ações para reduzir os riscos de cada fase, com plano B. Os donos e prazos são sugestões para você ajustar.

Checkpoints de venda (ingressos pagos acumulados)

Se o acumulado ficar abaixo de 70% do checkpoint, acionar o plano B da fase de venda. Os percentuais (20%, 40%, 65%, 85%, 100%) são uma proposta para quebrar a concentração de compras no último dia.

1. Concepção 08/10 a 12/10

Risco	Ação preventiva	Plano B	Dono	Quando
Briefing sem fechamento (preço, bônus, operacional)	Lista única de pendências; reunião de fechamento com Cleber e Dan; aprovação de briefing e orçamento pelo cliente	Se a segunda (12/10, feriado) não rodar, fechar na terça 13/10 de manhã sem mover a venda	Álvaro	até 13/10
Preço do Visla incerto (R$ 3.927 ou R$ 397)	Confirmar o valor com o Cleber antes de escrever qualquer copy	Trabalhar a copy só com o preço do combo (R$ 5.000) até confirmar	Álvaro	09/10
Meta desalinhada com o cliente (300 planejados, ~50 vendidos)	Apresentar as 3 metas, tomar a base como planejamento e combinar gatilhos de revisão	Contrato verbal de meta mínima e de revisão no checkpoint de 06/11	Álvaro	até 13/10
Visla sem prontidão ou suporte para volume	Checklist de prontidão do Visla, fila de interessados e limite de ativações por semana	Combo vende o programa com acesso ao Visla liberado por fila	Álvaro e Cleber	até 13/10
Eixo operacional indefinido	Entrevista curta com o Cleber para escolher a dor (check-in e check-out?) e roteirizar a demo	Demo curta de um único processo	Álvaro	até 13/10

2. Setup 13/10 a 22/10

Risco	Ação preventiva	Plano B	Dono	Quando
Setup não fica pronto em 22/10 e a venda atrasa	Árvore de tarefas encadeada (oferta, copy, página e checkout, tracking, CRM, anúncios, grupo), com dono e data; daily de 10 min	Abrir a venda com página curta e criativos mínimos, e completar durante a primeira semana	Chardson	13/10, daily até 22/10
Criativos não gravados pelo cliente (já ocorreu)	Roteiro de gravação fechado e gravação com data; Isa acompanha	Gravar em Itu (20 min) com a equipe local e cachorros; usar depoimentos já existentes	Isa e Álvaro	até 16/10
Ingresso duplo sem dados do sócio	Pedir nome e WhatsApp do sócio na compra e na ficha, e lembrar no D+2	Cadastro manual do sócio no CRM até o dia anterior ao evento	Aline	até 21/10
Checkout e cartão falham (ocorreu na última semana)	Testar compra real com cartão, PIX e boleto; checar limite e parcelamento	Gateway reserva e link de PIX direto	Luan e Aline	até 21/10
Anúncios reprovados ou conta com problema	Subir os anúncios com antecedência para a revisão; conta de reserva	Pausar e reenviar variações; Business reserva	Álvaro	até 21/10
Templates de disparo (API da Meta) não aprovados	Enviar os templates logo no início do setup; confirmar saldo e qualidade do número	Disparo manual pelo CRM ou grupo no WhatsApp	Aline	submeter até 15/10
Pipeline e tags do CRM com erro	Corrigir o valor dos cards (R$ 197), criar a tag de raio X e testar uma compra de ponta a ponta	Planilha de apoio	Aline e Chardson	até 21/10
Meet sem capacidade para 320 a 360 pessoas	Conferir o plano do Workspace; teste de carga	Outra plataforma de transmissão e link único	Thiago	até 20/10

3. Venda de ingressos 23/10 a 21/11

Risco	Ação preventiva	Plano B	Dono	Quando
Concentração de compras no último dia (~80%)	Metas por checkpoint, virada de lote com datas e pré-venda para a base quente (lista de 5.549) com disparos escalonados	Reforçar o bônus e abrir mais um lote antes do fechamento	Álvaro	todo checkpoint
CPL acima do teto de R$ 130	Revisão a cada 3 dias; trocar criativo ruim por vídeo; público aberto (Advantage), sem segmentar	Cortar o orçamento do pior conjunto e redistribuir ao vencedor	Álvaro	D+3, D+7, semanal
Público frio de baixa qualidade	Acompanhar perfil de quem entra e qualidade pela ficha; exclusões quando necessário	Criativo mais específico para o ICP	Álvaro	semanal
Último boom de vendas não acontece	Antecipar mídia e nutrir por mais tempo (venda começa em 23/10)	Plano C de oferta na semana final (condição com prazo)	Álvaro	21/11
Compradores que não vão ao evento	Boas-vindas, ficha, grupo de WhatsApp e lembretes em sequência	Contato humano do comercial com quem comprou o ingresso	Aline e Caio	contínuo
Tracking quebrado	Conferir pixel, CAPI e UTMs no 1º dia e semanalmente; reconciliar com o CRM	Contagem manual de pagantes no CRM	Luan e Aline	23/10 e semanal
Pagamento recusado	Fluxo de recuperação com PIX e boleto	Contato manual	Aline	contínuo

4. Pré-evento 13/11 a 21/11

Risco	Ação preventiva	Plano B	Dono	Quando
Agenda do Cleber cheia (Monitor na Prática, 14 a 16/11)	Gravar o manifesto e os vídeos de abertura antes de 13/11; ensaio fixado em 18 ou 19/11	Gravar com outra pessoa da equipe e mostrar o Cleber depois	Álvaro	até 13/11
Manifesto no feriado (20/11)	Mover para 19/11 ou 21/11 e deixar agendado	Postar o texto no grupo e nos stories	Álvaro	até 18/11
Comparecimento abaixo de 80%	Lembretes (D-3, D-1, manhã, 1h antes, 15 min), grupo ativo e ligação aos compradores do ingresso	Entregar o replay com prazo para quem faltou	Aline e Caio	18 a 22/11
Ficha de inscrição pouco respondida	Ficha obrigatória para liberar o link e dois lembretes	Perguntas ao vivo no início da aula	Aline	até 19/11
Falha técnica (internet no pátio, áudio, câmera)	Ensaio técnico completo com Thiago e Luan, cabo de 20 m e teste das duas câmeras	Link 4G/5G reserva e segunda máquina	Thiago e Luan	19/11
Pitch não ensaiado	Ensaio geral do roteiro, da nota de 0 a 10 e do pitch; dúvidas pré-filtradas	Álvaro conduz a oferta no chat e na tela	Álvaro e Cleber	18 a 19/11

5. Dia do evento 22/11

Risco	Ação preventiva	Plano B	Dono	Quando
Queda de internet ou da transmissão	Duas conexões, segunda máquina em espera e mensagem pronta para o grupo	Pausa de 5 min com vídeo de depoimentos e retomada	Thiago e Luan	22/11
Entrada tardia e baixa retenção (5h, domingo)	Abertura em loop com os vídeos, depoimentos no almoço e pitch no pico de presença	Segunda chamada pelo WhatsApp e replay	Cleber e Álvaro	22/11
Chat e dúvidas fora de controle	Chat moderado; perguntas filtradas e ordenadas pelo time	Bloco de dúvidas só com as pré-selecionadas	Chardson	22/11
Fricção na compra durante o pitch	Link de compra no chat, suporte de compra no WhatsApp e checkout testado antes	Venda assistida pelo comercial	Álvaro, Aline e Chardson	22/11
Meet lotado	Plano do Workspace validado no setup	Segunda sala e transmissão alternativa	Thiago	22/11

6. Carrinho 22/11 a 07/12

Risco	Ação preventiva	Plano B	Dono	Quando
Conversão do pitch abaixo do esperado (~5%)	Follow-up de D+1 a D+7, replay com prazo, depoimentos e contato humano pela prioridade da ficha	Downsell: Programa ou Visla avulso	Aline, Caio e Chardson	22/11 a 07/12
Limite de cartão e parcelas	Entrada, parcelas menores e PIX; comercial resolve caso a caso	Condição de pagamento sob aprovação	Caio e Aline	contínuo
Black Friday (27/11) confunde a oferta	Mensagem clara de que o combo é a oferta especial do evento	Bônus com prazo ligado à BF	Álvaro	25 a 27/11
Suporte do Visla sobrecarregado	Onboarding escalonado e fila de ativação	Limitar novas ativações por semana	Cleber e Álvaro	a partir de 23/11
Aprendizado se perde	Retrospectiva com números reais e registro no painel operacional	Documento de lições na pasta do cliente	Álvaro e Chardson	09/12

Checkpoint

Acompanhamento do plano

Tudo o que está em aberto, por fase: entregas do setup, venda de ingressos, ações de prevenção e gaps. Marque cada item como feito ou não feito e deixe uma nota. O prazo vermelho indica item atrasado.

Mensagens

Cadência de mensagens

Todas as mensagens do evento no calendário. Passe o mouse para ver o começo do texto e clique para abrir, editar, aprovar e copiar. As edições ficam salvas para o time. Os gatilhos sem data ficam logo abaixo do calendário. As datas de virada de lote são sugestões.

Gatilhos, sem data fixa

Reaproveitável de eventos anteriores

Estes textos já existem no repositório e não foram escritos para a Imersão de 22/11. As mensagens do calendário que partem deles aparecem como “adaptadas”.

Para fechar

Pendências e alertas

Pendências

Confirmar o preço do Visla (R$ 3.927 ou R$ 397).
Horário do evento e duração (5h ou 4h).
Data do manifesto (19/11 ou 21/11).
Definição da âncora e dos lotes do ingresso.
Ingresso duplo: como cadastrar o sócio e qual taxa de comparecimento usar para o segundo ingresso (o Cleber propôs audiência de 600).
Bônus e condição especial do combo.
Conteúdo do eixo operacional (etapa do processo mostrada no Visla).
O que o Visla faz, em uma frase.
Dan ou Adam como co-apresentador.
Quem grava o manifesto (20/11).
Estrutura minuto a minuto da aula.
Recalibrar as metas com o cliente (histórico de 300 planejados para ~50 vendidos).
Partes 3 a 7: páginas, tráfego, nutrição, pitch e pós-evento.

Alertas

Premissas dos nomes: Chardson e Thiago foram lidos conforme a equipe do workspace.
Capacidade do Meet: a audiência de 320 a 360 presentes passa do limite de várias contas. Os limites variam por plano do Google Workspace, então confira o plano da conta antes de vender ingresso.
Ticket versus faturamento: R$ 5.000 é cerca de um terço do faturamento mensal do ICP de R$ 15 mil. Parcelamento precisa estar na oferta.
Premissas assumidas: “programa de esterilização” foi lido como Programa de Aceleração; “rosto do evento mínimo 5” como ROAS mínimo de 5; “ABI oficial do Facebook” como API oficial da Meta (WhatsApp).
Conversão: o pitch ao vivo (~5%) e a meta total (12–14%) só fecham com carrinho e comercial ativos.